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IDS es una compañía editorial española con CIF B83418947 y domicilio en Calle Guzmán el Bueno, 98 28010 Madrid (España) propietaria de las webs “infodefensa.com” “infoespacial.com” e “infodron.es”


El presente documento se refiere a todas cabeceras propiedad de IDS, así como a las publicaciones y eventos organizados por IDS.


Protección de datos

1.- ¿Qué son los datos de carácter personal?

El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea - 2016/679 de 27 de abril de 2016) define los datos personales como:

Toda información relacionada con una persona física identificada o identificable.

Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.


2. Identificación del Titular responsable del tratamiento.

Identidad: Information & Design Solutions, S.L. (en adelante, el Titular)

CIF: B83418947

Dirección Postal: C/ Guzmán el Bueno, 98 28003 Madrid (España)

Teléfono: +34 915940734

Correo electrónico: info@idsolutions.biz

Contacto Delegado de Protección de Datos: ids@idsolutions.biz

3. Información y consentimiento.

De conformidad con lo dispuesto por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD), y de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (en adelante, RLOPD), así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) informamos al Usuario de que los datos de carácter personal recabados durante la utilización de las web y a raíz de su registro como Usuario, así como mediante la inscripción o registro para la participación en eventos presenciales o virtuales, serán incluidos en un fichero inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, bajo responsabilidad del Titular, con la finalidad de gestionar el uso del sitio web y prestar o facilitar los servicios y la información que por dichos usuarios pueda ser solicitada.

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que los datos personales que facilite a través de la web sean tratados por el Titular.

4. Finalidades del tratamiento y plazos de conservación de los datos.

El Titular tratará la información que facilite el Usuario a través del sitio web conforme a las siguientes finalidades:

  • En el caso de los datos requeridos para la creación de la cuenta de Usuario o suscriptor la finalidad del tratamiento consiste en gestionar el registro y permitirle el acceso a los servicios ofrecidos en las web. Los datos del Usuario serán conservados con ese fin durante todo el tiempo en que el Usuario desee acceder a dichos servicios.
  • En el caso de los datos requeridos para la suscripción a los diferentes newsletters ofrecidos por el Titular, la finalidad del tratamiento consiste en enviar información por email relacionada con el tema de cada uno de los newsletters a los que el Usuario solicita su inscripción. Los datos del Usuario serán conservados con ese fin hasta que éste se oponga o revoque su consentimiento.
  • En el caso de los datos requeridos para la inscripción o registro para la participación en los eventos presenciales o virtuales ofrecidos por el Titular, la finalidad del tratamiento consiste en gestionar la inscripción y acceso al evento correspondiente, así como la promoción de productos o servicios relacionados con la temática del evento ofrecidos por el Titular o por terceros en su calidad de organizadores, ponentes, patrocinadores o participantes del evento. Los datos del Usuario serán conservados con ese fin hasta que éste se oponga o revoque su consentimiento.
  • En el caso de aquellos newsletters que incluyan la recepción de comunicaciones comerciales, la finalidad del tratamiento consistirá en enviar comunicaciones comerciales de terceros que puedan resultar de interés para el Usuario. Los datos del Usuario serán conservados con ese fin hasta que éste se oponga o revoque su consentimiento.
  • Gestionar, tramitar y dar respuesta a las solicitudes de información relacionadas con productos y/o servicios ofertados por terceros, cuando éste facilite sus datos a través de los formularios de contacto habilitados al efecto en el sitio web. Los datos del Usuario serán conservados con ese fin hasta que éste se oponga o revoque su consentimiento.
  • En el caso de las publicaciones impresas y digitales ofertados por el Titular que hayan sido adquiridos en la web por parte del Usuario, la finalidad del tratamiento consistirá en el envío por correo postal o servicio de mensajería equivalente de los productos físicos y la gestión del acceso a los servicios asociados a las suscripciones digitales por parte de la cuenta asociada al Usuario. Los datos del Usuario serán conservados con ese fin mientras dure el período contratado, manteniéndose como acceso gratuito una vez finalizado dicho período y en todo caso hasta que el Usuario se oponga o revoque su consentimiento.

5. Legitimación del tratamiento de los datos.

La base legal para el tratamiento de los datos del Usuario está basada en el consentimiento que el interesado otorga mediante la aceptación de la presente política marcando la casilla correspondiente en las siguientes situaciones:

  • En el momento de la creación de la cuenta del Usuario al registrarse en la web.
  • Al suscribirse a alguno de los newsletters ofrecidos por el Titular a través de los formularios habilitados a tal efecto en la web.
  • Al inscribirse a alguno de los eventos ofrecidos por el Titular a través de los formularios habilitados a tal efecto en el sitio web o en plataformas de difusión externas.
  • Al solicitar información sobre productos y/o servicios ofrecidos por terceros mediante el envío de los diferentes formularios de contacto habilitados a tal efecto.

En el caso de los usuarios que compren productos o servicios ofertados por el Titular en la web, la base legal para el tratamiento de los datos consiste en la ejecución del contrato de suscripción, o el envío de los productos físicos adquiridos.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás.

6. Destinatarios.

Los datos del Usuario, con carácter general, no serán comunicados a terceros salvo en los siguientes supuestos:

  • Cuando solicite información relacionada con productos y/o servicios ofertados por terceros, cumplimentando sus datos a través de los formularios de contacto habilitados a tal efecto en la web, en cuyo caso podrán ser comunicados a la entidad responsable de ofertar dicho producto o servicio.
  • Cuando el Usuario se suscriba a alguno de los newsletters ofrecidos por el Titular,
  • Cuando el Usuario se inscriba o registre a alguno de los eventos ofrecidos por el Titular, sus datos serán transferidos a las entidades promotoras o participantes en dicho evento, en su calidad de ponentes, organizadores o patrocinadores.

7.- Derechos de los usuarios.

El Usuario puede enviar una solicitud por correo electrónico a info@idsolutions.biz o por correo ordinario a C/ Guzmán el Bueno, 98 28003 Madrid (España) en cualquier momento y de manera gratuita para ejercer los siguientes derechos:

  • Revocar los consentimientos otorgados.
  • Obtener confirmación acerca de si el Titular está tratando datos personales que conciernen al Usuario o no.
  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Obtener del Titular la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
  • Reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de la web www.aepd.es o mediante escrito dirigido a la Subdirección General de Inspección de Datos de la AEPD cuando considere que el Titular ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

8.- Adecuación

IDS como empresa editorial y de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos:

  1. Tienen implementadas las medidas de seguridad, de índole técnica y organizativas, establecidas en el RGPD y en la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos introducidos.
  2. Tratan los datos del interesado de manera lícita, leal y transparente.
  3. Realizan tratamientos adecuados, pertinentes y limitados a lo que es necesario en relación con los fines para los cuales son tratados.

9.- ¿Con qué finalidad se tratan los datos personales en las webs y actividades de IDS?

  1. Para permitir a los usuarios gestionar los contenidos publicados en la web
  2. Para permitir a los usuarios hacer consultas y recibir respuestas en relación a informaciones publicadas en la web, y para permitir comunicar incidencias
  3. Para recibir periódicamente por medios electrónicos:
    1. Publicaciones en formato electrónico de IDS
    2. Newsletters, alertas y encuestas sectoriales: para mantenerle informado de la actualidad en función de sus preferencias y hábitos de navegación.
    3. E-mailings con información sobre productos, servicios o novedades
  4. Para adaptar la publicidad y contenidos mostrados en la web
  5. Para permitir suscripciones a revistas impresas y digitales
  6. Para realizar estudios estadísticos
  7. Para poder mantener las relaciones contractuales
  8. Para poder desarrollar su actividad administrativa, productiva y comercial
  9. Para determinar que la web está interaccionando con un ser humano, y no con un sistema automatizado ("robot").

10:- ¿Cuál es la legitimación del tratamiento de datos de los usuarios?

Las bases para el tratamiento son el consentimiento del Usuario y nuestro interés legítimo:

  • En caso de solicitar su autorización para procesar datos personales, la base legal para ello será el Art. 6 ap. 1 letra a RGPD.
  • Al procesar sus datos personales para dar cumplimiento a un contrato entre usted y las empresas del Grupo Nova Àgora, se tomará como base legal el Art. 6 ap. 1 letra b RGPD. Ello será también de aplicación para el procesamiento de datos personales necesario para llevar a cabo medidas precontractuales.
  • En caso de ser necesario el procesamiento de datos personales para cumplir con una obligación legal a la cual esté sometida nuestra empresa, la base legal será el Art. 6 ap. 1 letra c RGPD.
  • Si el procesamiento es necesario para salvaguardar un interés justificado de nuestras empresas o de un tercero y si los intereses y los derechos y libertades fundamentales del interesado no priman sobre el interés anteriormente mencionado, la base legal para dicho procesamiento será el Art. 6 ap. 1 letra f RGPD.

9.- ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?

En general:

  • A nuestros proveedores como encargados de tratamiento
    • Sus datos pueden ser facilitados a proveedores de servicios externos que prestan apoyo a IDS en la prestación de sus servicios.
    • El tratamiento de sus datos se realizará dentro del tratamiento por encargo (que no cesión) según el Art. 28 RGPD.
    • Los proveedores solamente tendrán acceso a aquella información que sea necesaria para llevar a cabo la correspondiente actividad, y durante el tiempo mínimo necesario
  • A las Administraciones Públicas en los casos previstos por Ley.

Cuando el usuario se inscribe y/o participa en una jornada o evento organizados por IDS

  • El usuario inscrito autoriza expresamente que los datos facilitados sean cedidos, para su uso comercial, a las empresas organizadoras, patrocinadoras y colaboradoras del evento, cuyo listado aparece en el apartado correspondiente de la web correspondiente. Si el usuario no está de acuerdo con la cesión descrita anteriormente, puede oponerse al tratamiento enviando un e-mail a ids@idsolutions.biz
  • Durante la realización de los eventos se tomarán fotografías y/o vídeos, que podrán ser publicados en el sitio web jornadas.interempresas.net, en publicaciones impresas y digitales, y otros webs de las empresas del grupo, los web de patrocinadores y colaboradores del evento y en redes de difusión social (como YouTube, Facebook, Vimeo, Instagram, Pinterest u otras) para informar sobre el evento y formar parte de la memoria fotográfica y videográfica del mismo, en un plazo de tiempo ilimitado y sin reembolso de ningún tipo. Al asistir al acto el Usuario autoriza expresamente que su imagen y su voz puedan aparecer en las citadas fotografías y vídeos.

10.- Sobre módulos o funcionalidades proveídas por proveedores externos

  • Esta web muestra módulos o funcionalidades proveídos por la empresa Bigpress SL, como parte de su producto Historiable. Estos están sujetos a la política de privacidad de Bigpress SL.

11.- ¿Cuánto tiempo conservaremos los datos?

IDS conservará y tratará los datos del usuario mientras haya necesidad o interés en mantenerlos para poder proporcionar servicios al mismo; eventualmente, hasta que éste se oponga.

Asimismo, podrá producirse un almacenamiento de datos si así lo prevé el legislador europeo o nacional en reglamentos comunitarios, leyes u otras normas a las que esté sometido el interesado. También se bloquearán o eliminarán los datos si caduca el plazo de almacenamiento previsto por dichas normas, salvo si se da la exigencia de continuar almacenando los datos para la conclusión o el cumplimiento de un contrato.

12.- Ejercicio de Derechos y Delegado de Protección de Datos

Puede ejercer los derechos (cuando los mismos sean relevantes) de:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Oposición
  • Limitación
  • Portabilidad
  • Cancelación

enviando una petición expresa, junto con una copia de su DNI o documento equivalente a:

  • Correo electrónico (email): ids@idsolutions.biz
  • Correo postal: IDS. Guzmán el Bueno, 98 28003 Madrid

Por los mismos medios es posible contactar con el Delegado de Protección de Datos de las empresas del grupo.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la AEPD.

13.- Cambios en la presente Política de Privacidad

IDS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.