Carabineros de Chile destina 2 millones de dólares al mantenimiento de 669 vehículos Toyota por dos años

La Dirección de Logística de Carabineros de Chile abrió una licitación para contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 322 vehículos policiales Toyota Corolla, dos 4Runner, 196 Corolla Cross,15 Yaris, tres Avensis, un Camry, 69 Hilux, 13 Rav4, un Prado y 47 Tundra a nivel nacional por un monto estimado de dos millones de dólares.

La institución efectuó un llamado para este servicio ya que si bien cuenta con mecánicos para efectuar este tipo de mantenimiento, si se excede esta capacidad y competencias del personal, los requerimientos serán derivados a los talleres del proveedor adjudicado por un período de dos años o hasta el consumo del presupuesto, pudiendo eventualmente ser renovado por un año.

El oferente deberá contar con talleres en Arica, Iquique, Antofagasta, Copiapó, La Serena, Valparaíso, Rancagua, Talca, Chillán, Concepción, Temuco, Valdivia, Puerto Montt, Coyhaique, Punta Arenas y Región Metropolitana.

El local tendrá zona de trabajo techada y protegida en su totalidad contra condiciones climáticas y que deberá mantener ventilación forzada o natural. El piso estará totalmente pavimentado o asfaltado y cubierta con pintura de piso, cerámica o baldosa.

Cada estación de trabajo tendrá al menos un elevador con capacidad mínima de levante de 4.000 kg; un mecánico y un carro con gabinete para el acopio de herramientas; una red neumática; herramientos de servicio e instrumentos de medición, alineamiento, balance, desmontadora de neumáticos e inyectores ultrasonido; scanner y cabina de pintura.

Vigencia del contrato

El período de contratación definitivo está sujeto y debe ajustarse al presupuesto de cada año, quedando además el presupuesto a partir del segundo año sujeto a disponibilidad y aprobación presupuestaria, si así lo permite. El requerimiento de la contratación definitiva se establecerá en la resolución de la adjudicación y será en función del presupuesto estimado en el proceso licitatorio.

El proveedor deberá considerar un plazo de entrega no superior a 60 días hábiles para los mantenimientos correctivos, contados desde el día hábil siguiente, una vez aprobado el presupuesto por parte de la institución, y un plazo no superior a tres días hábiles para los mantenimientos preventivos, a contar del ingreso del vehículo al taller del proveedor.

El oferente proporcionará toda la información pertinente al servicio, adjuntando toda aquella información que se considere necesaria para su evaluación. Será su responsabilidad entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente su propuesta.

La vigencia del contrato será desde que se encuente totalmente tramitado el acto que lo apruebe y la duración del servicio será de 24 meses o hasta la total ejecución del presupuesto, contados desde la emisión de la orden de compra.

Sin perjuicio de lo anterior, en atención a que el presupuesto de Carabineros es anual, al final del período calendario si no existe asignación presupuestaria que provea los fondos a través de la Ley de Presupuesto, la institución podrá poner término al contrato. Se informará al proveedor con 30 días de anticipación a su término y si nada se dice, se entiende que sigue vigente.

Tipos de mantenimiento y plazos de entrega

El prestador del servicio implementará en un plazo no superior a 90 días corridos a contar de la tramitación del contrato, una plataforma web de agendamiento y control de procesos que permita determinar los plazos de entrega del servicio de reparación contratado, junto con los plazos de garantía, costos asociados, estado de envío o despacho del repuesto importado, servicio desarrollado y saldo contable del contrato.

Los oferentes podrán efectuar mantenimientos preventivos para la flota de vehículos policiales Toyota cada 10.000, 20.000, 30.000, 40.000, 50.000, 60.000, 70.000, 80.000, 90.000, 100.000, 110.000, 120.000. 130.000, 140.000, 150.000, 160.000, 170.000, 180.000, 190.000 ó 200.000 kilómetros.

Los vehículos ingresados a talleres del proveedor para la realización del mantenimiento preventivo tendrán como plazo máximo tres días hábiles contados desde la fecha de su ingreso debiendo constar dicha situación en un acta de entrega de material emitida por Carabineros y suscrita por un representante designado por el taller para tales efectos.

El plazo para efectuar el diagnóstico de cada reparación correctiva por parte del proveedor será de cinco días hábiles desde la entrega física del vehículo en dependencias de los concesionarios a lo largo del país, entrega que deberá constar en un acta de entrega de material emitida por Carabineros y suscrita por un representante designado por el taller.

Transcurrido el plazo, el prestador tendrá un plazo de un día hábil como máximo para hacer entrega a la institución de un presupuesto en una plataforma web y deberá indicar los trabajos a ejecutar; detalles de las partes, piezas o repuestos comprometidos, adjuntando material como fotos, antecedentes técnicos o lo que correspondiere según el manual del fabricante. Asimismo, deberá señalar si las partes, piezas o repuestos en stock se encuentran en Chile o deben ser importados, y el plazo de entrega de los trabajos a ejecutar.

Ejecución de trabajos e importación de repuestos

Una vez recibido el presupuesto emitido por el prestador de servicio, deberá ser evaluado técnicamente si aplica la totalidad de ítems descritos. Carabineros tendrá un plazo máximo de tres días hábiles para notificar la aceptación o rechazo del trabajo a realizar, a través de la plataforma web o en su defecto podrá solicitar modificaciones en función de lo solicitado, contando el proveedor de dos días hábiles para la remisión de un nuevo presupuesto.

Con todo, el plazo para realizar los mantenimientos correctivos no podrá ser superior a 60 días hábiles contados desde el día hábil siguiente, una vez aprobado el presupuesto por parte de la institución, y en caso de ser rechazado el presupuesto por Carabineros, deberá la institución informar en la plataforma web al proveedor adjudicado y retirar el vehículo desde el concesionario en 24 horas haciendo entrega en el respectivo taller institucional.

En caso de tratarse de partes, piezas o repuestos que no estén en Chile y que deban ser importadas, el prestador deberá informar esta situación a Carabineros a través del mismo documento que valida la reparación del vehículo o presupuesto, además de solicitar en el mismo documento que se detenga el plazo pactado, por lo que una vez aceptado el presupuesto contará con 45 días corridos para su importación.

En caso de la fabricación de piezas, repuestos, accesorios o insumos en el extranjero y que se encuentre debidamente justificado, podrá extenderse el plazo únicamente por 15 días corridos más pudiéndose completar 60 días corridos para la importación al país, por lo que una vez ingresada la importación de estos componentes se reanudará el plazo estipulado en el presupuesto aprobado por la institución.

Traslado y entrega de los vehículos

Los traslados de los vehículos al taller del proveedor serán realizados por el prestador adjudicado quien deberá disponer de una grúa tipo cama para su transporte, los que deberán ir y regresar encarpados. El prestador informará en la plataforma web a la contraparte técnica la fecha, hora y lugar de entrega del carro, instancia en la que Carabineros deberá previo a la recepción emitir y suscribir el Acta de Recepción de los trabajos que validará la fecha de recepción del servcio.

Una vez ejecutados completamente los trabajos en los tiempos establecidos, el proveedor deberá entregar los vehículos dentro del plazo de 24 horas contadas desde que se informa a la institución. Los vehículos a los cuales se les haya realizado los respectivos mantenimientos deberán ser entregados en los talleres institucionales a nivel nacional

El proveedor deberá acreditar, mediante un certificado emitido por una compañia de seguros, que mantiene un seguro de responsabilidad civil para responder por eventuales daños y perjuicios que se pudieran producir a los vehículos fiscales en sus dependencias, pruebas de ruta o en cualquier circunstancia en que el móvil esté bajo su responbilidad por un monto mínimo de 5.000 UF el que se presentará al momento de la suscripción del contrato.

Fecha de cierre de ofertas: 10 de enero

La empresa contará en sus bodegas de un stock de partes y piezas que serán acordadas por los administradores de manera conjunta y quedando registro de lo obrado en el acta que será comunicada mediante email. El stock permitirá dar servicios eficientes a los mantenimientos preventivos y correctivos de alta rotación. Carabineros podrá verificar si mantiene ese stock y en caso de incumplimiento tendrá un plazo no mayor a cinco días hábiles para subsanar el déficit.

Los postulantes deberán adjuntar un plano esquemático que señale la superficie total en m2 disponibles para la ejecución de los trabajos el que deberá ser superior a 500 m2 de espacio físico destinado a la reparación de los móviles y un mínimo de dos estaciones de trabajo con un elevador y un mecánico.

Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo deberán incluir una garantía mínima por mano de obra y repuestos en conjunto mayor a tres meses. Asimismo, los oferentes deberán indicar el período de garantía que están dispuestos a otorgar por la totalidad de las intervenciones y no segregando por sistema o subsistema a reparar.

El resultado del proceso licitatorio de servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de la flota de vehículos policiales Toyota, que fue abierto el 11 de diciembre y cuya fecha de cierre es el 10 de enero, será publicado en el portal Mercado Público el 11 de marzo.